U.O.S. Gestione Giuridica del Personale Dipendente

U.O.S. Gestione Giuridica del Personale Dipendente

Funzioni relative a tutti quegli adempimenti atti alla costituzione, tenuta ed aggiornamento del "fascicolo personale" di ogni singolo dipendente, in ciò avvalendosi delle unità operative decentrate operanti sia nei presidi ospedalieri che nei distretti sanitari, verso le quali è tesa quella attività propedeutica di indirizzo e coordinamento finalizzata:

• alla costituzione del fascicolo personale del personale che viene immesso in servizio (sia a tempo indeterminato che a tempo determinato);
• al continuo aggiornamento dello stesso, provvedendo a recepire tutti gli atti e/o ad istruire tutte quelle procedure che, nel tempo, possono incidere sulla carriera di ogni singolo dipendente e che possono interessare sia l'eventuale progressione di carriera (derivante da norme contrattuali e/o da leggi speciali), sia l'affidamento di incarichi particolari, sia il riconoscimento di eventuali benefici discendenti da particolari situazione che possono incidere sullo stato psico-fisico del dipendente stesso (es. riconoscimento di ridotte facoltà lavorative) e che, in taluni casi, possono comportare la messa in quiescenza d'ufficio;
• al rilascio del "certificato di servizio" che sintetizza lo status del dipendente, quale si legge nel fascicolo personale, al momento del rilascio.

Funzioni relative a tutte le fattispecie legate alla presenza in servizio (o assenza) del dipendente. Tali compiti, codificati e svolti secondo la normativa contrattuale di riferimento, sono mirati al raccoglimento di tutti i dati significativi che, nell'immediato e/o a lungo termine, incidono sul trattamento economico e/o sullo stato giuridico di ogni singolo dipendente, (di concerto con le unità operative decentrate):

1. procedure per l'affidamento, conferma e/o rinnovo, revoca degli incarichi dirigenziali;
2. stipula dei contratti dei lavoro inerenti l'affidamento, conferma e/o rinnovo degli incarichi dirigenziali;
3. alle procedure, fino alla stipula del contratto, attinenti l'accesso e/o il rientro dal "PART-TIME" (Comparto) e dal "TEMPO RIDOTTO" (Dirigenza);
4. redazione del "Conto Annuale";
5. procedure inerenti la ricollocazione di eventuali "Esuberi" e/o "Eccedenze", derivanti da rideterminazione di pianta organica;
6. rilascio dei tesserini identificativi e dei badgets per la rilevazione presenze;
7. rapporto di lavoro esclusivo.

La medesima unità operativa di concerto con le unità operative presenti nei distretti sanitari e presidi ospedalieri cura e fornisce direttive in ordine alle seguenti ulteriori procedure:

• istituzione  e l'aggiornamento del "Fascicolo personale";
• la rilevazione delle "Presenze" e l'aggiornamento dei dati;
• il controllo sul contenuto delle dichiarazioni sostitutive;
• "Cause di Servizio" e "Pensioni per inabilità e/o Privilegiate";
• "infortuni sul lavoro" per quanto riguarda gli atti giuridici ed economici, fermo restando che l'obbligo della denuncia nei termini di legge è di competenza del responsabile ove presta servizio il dipendente infortunato;
• "Aspettative" a vario titolo;
• "Comandi", sia in entrata che in uscita;
• "Dimissioni" personale incaricato;
• "Assenze per malattie";
• "Interdizione dal lavoro", "Congedo per maternità (o paternità)", "Congedo parentale";
• "Congedi per malattia del figlio", "Congedi retribuiti per i figli con Handicap grave";
• l'applicazione della legge 104/92 e della legge 151/01;
• ogni atto o provvedimento necessario alla corretta gestione dello stato matricolare e rilevazione delle presenze  del personale dipendente.

Funzioni relative alle attività istruttorie e predisposizione dei conseguenti provvedimenti in ordine a:

1. procedimenti disciplinari;
2. impugnazione avverso il collegio arbitrale di disciplina dei provvedimenti disciplinari adottati dall'ufficio procedimenti disciplinari;
3. sospensione cautelare dal servizio, facoltativi e obbligatoria nei confronti del personale dipendente dell'Azienda;
4. nuova attribuzione e/o decadenza  dalla qualifica di ufficialie di polizia giudiziaria del personale del comparto e dirigenziale e rilascio e aggiornamento dei relativi tesserini di riconoscimento;
5. procedimenti diretti alla risoluzione dal rapporto di lavoro per giusta causa nei confronti dei dirigenti;
6. determine concessive dei permessi di studio a qualunque titolo - Scarica il modello istanza permessi studio (art. 48 CCNL 2016/2018 - Comparto Sanità
7. determine autorizzative alla frequenza a titolo di volontariato di personale esternno all'azienda;
8. predisposizione della istruttoria relativa alla predisposizione dell'autorizzazione per incarichi extra ufficium;
9. contenzioso con il personale dipendente  del comparto e della dirigenza;
10. ogni altra attività connessa al contenzioso ed ai procedimenti disciplinari.

Indirizzi PEC UPD:   
Dirigenza Area Sanità: upddirigenzamv.pec@asppa.it
Dirigenza Professionale Tecnica e Amministrativa: upddirigenzaspta.pec@asppa.it
Comparto: updcomparto.pec@asppa.it