Ufficio Programmazione Organizzazione e Monitoraggio Risorse Umane

L' Ufficio svolge le seguenti attività:

1)   gestione informatica di dati giuridici dei dipendenti di ruolo e non di ruolo (DataBase dipendente) comprendente:

- creazione, testing e distribuzione del software; - aggiornamento dei dati;

2)   gestione informatica della pianta organica, vigente e rideterminata, comprendente:

- creazione, testing e distribuzione del software; - aggiornamento dei dati;

3)   gestione statistiche integrate dipendente-pianta organica;

4)   creazione ad hoc di procedure per altre UU.OO. del Dipartimento;

5)   ogni altra attività riconducibile o comunque connessa alla  U.O.

In particolare l'Ufficio fornisce sia ad utenti interni che esterni:

Personale

Dati relativi a:

- personale di ruolo; - personale non di ruolo: - incaricati e supplenti; - LSU, Multiservizi, ecc… (sui dati forniti dal Dipartimento Affari Generali e Legali); - Specialisti ambulatoriali interni (sui dati forniti dal Dipartimento Cure Primarie); - Medici della medicina dei servizi (sui dati forniti dal Dipartimento Cure Primarie);

Per ogni singolo dipendente:

- Anagrafica, recapito/residenza; - figura professionale (ruolo, ctg., area, profilo, tipo personale, posizione, disciplina, …) - posto di lavoro (centro di costo) e titolarità di posto in pianta organica; - modalità di assunzione/cessazione e relative date; - stato di servizio; - categorie protette, part-time; - incarichi dirigenziali; - archivio documentazione cartacea relativa ai dati gestiti; - stampa report "scheda dipendente"; - elenchi del personale variamente aggregati (alfabetici, per figura, per struttura, per centro di costo, ecc…); - elaborazioni per la compilazione del Conto annuale; - elaborazioni per il calcolo delle quote per diritti allo studio e part-time; - elaborazioni statistiche sul personale; Pianta organica - pianta organica aziendale (sia vigente che rideterminata); - report standard e personalizzati di pianta organica variamente aggregati (per struttura, macrostruttura, figura, ruolo, area, ecc…); - confronti tra la pianta organica vigente e quella rideterminata; - variazioni storiche di pianta organica; - archivio di tutti i provvedimenti e le proposte di delibera inerenti la pianta organica.

Raffronti personale/pianta organica

- report standard e personalizzati ed elaborazioni statistiche inerenti raffronti fra personale in servizio e pianta organica; - report per riassorbimento esuberi, ricollocazione eccedenze e mobilità interna; - report posti coperti/vacanti.