Direzione Aziendale   Dipartimento Risorse Umane - Stato Giuridico Programmazione e Acquisizione Risorse Umane (UOC)  Iniziative
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Dipartimento Risorse UmaneUOC Stato Giuridico,   Programmazione e acquisizione Risorse UmaneUOC Trattamento   Economico e Previdenziale delle Risorse Umane AziendaliUOC Risorse Umane in Regime di   Convenzione, Libero-Professionale e ALPIUOC Affari   Generali e Convenzioni

UOC STATO GIURIDICO, PROGRAMMAZIONE E ACQUISIZIONE RISORSE UMANE
Indirizzo: Via Pindemonte, 88 Pad. 21 (1° Piano) 90129 Palermo
Telefono: 091 7032487
Email: vertenze@asppalermo.org - matricolare@asppalermo.org
PEC: gestionegiuridica@pec.asppalermo.org
Direzione: Dott. Giuseppe Campisi


L'U.O.C. assicura tutte le attività relative alla gestione giuridica del personale dipendente tramite le diverse UU.OO e la propria segreteria.

Segreteria del Direttore:

1)       Assicura l'assegnazione della corrispondenza giornaliera in entrata trasmessa dal Direttore del Dipartimento  nonchè  delle   deliberazioni predisposte dalle varie UU.OO. ricadenti nell'U.O.C. e dai vari Distretti e Presidi  con l'inserimento dei relativi dati  su computer, sottoponendole alla visione e decisione del Direttore dell'U.O.C.;

2)       assicura il controllo ed il  riscontro delle attività con il conseguente monitoraggio al computer  dei tempi di risposta e di evasione delle pratiche assegnate  alle varie UU.OO. nonché l'archiviazione delle lettere di conferimento incarico del personale della dirigenza e del comparto  ;

3)       provvede alla stesura di lettere sia interne che esterne, di brevi relazioni, di disposizioni di servizio e di comunicati su input emanati dal Direttore dell'U.O.C.;

4)       assicura l'utilizzo delle principali macchine d'Ufficio  fotocopiatrici, fax ed in particolare il  computer per la registrazione della posta in entrata, richieste di certificati di servizio con il relativo riscontro, la numerazione cronologica delle proposte di deliberazione sia delle UU.OO. che quelle trasmessa dai vari Presidi e Distretti  ed infine l'avvenuta adozione da parte della Direzione Aziendale via internet con collegamento alla  casella postale dell'Azienda per gli ulteriori adempimenti in esse connesse ;

5)       assicura gli adempimenti connessi a richieste varie provenienti dalle UU.OO. concernenti le  richieste di materiale di cancelleria, richieste di riparazione e manutenzione etc.

Protocollo:

1)       provvede  all'attività di protocollo, sia in entrata che in uscita,  allo  smistamento  della corrispondenza alle varie UU.OO. ricadenti nell'U.O.C. nonché alle strutture esterne, all'invio delle proposte di deliberazioni all'ufficio delibere per l'adozione da parte del Direttore del Dipartimento  o del Direttore Generale;

2)       cura l'archiviazione degli atti sia in entrata che in uscita mediante l'istituzione di appositi fascicoli distinti per singola   struttura e/o organismi.

3)       Tiene la raccolta della corrispondenza in uscita mediante l'istituzione di appositi velinari;

 
U.O.S. Gestione Giuridica del Personale Dipendente
Via Pindemonte n.88 Pad.21 (1°piano) – 90129 Palermotel.  091/7036524
Responsabile Dott. Tullio Conti


 PEC UPD:      
 Dirigenza Area Sanità:       upddirigenzamv.pec@asppa.it
 Dirigenza Professionale Tecnica e Amministrativa:      upddirigenzaspta.pec@asppa.it
 Comparto:      updcomparto.pec@asppa.it
 

Funzioni relative a tutti quegli adempimenti atti alla costituzione, tenuta ed aggiornamento del "fascicolo personale" di ogni singolo dipendente, in ciò avvalendosi delle unità operative decentrate operanti sia nei presidi ospedalieri che nei distretti sanitari, verso le quali è tesa quella attività propedeutica di indirizzo e coordinamento finalizzata:

·   alla costituzione del fascicolo personale del personale che viene immesso in servizio (sia a tempo indeterminato che a tempo determinato);

·   al continuo aggiornamento dello stesso, provvedendo  a recepire tutti gli atti e/o ad istruire tutte quelle procedure che, nel tempo, possono incidere sulla carriera di ogni singolo dipendente e che possono interessare sia l'eventuale progressione di carriera (derivante da norme contrattuali e/o da leggi speciali), sia l'affidamento di incarichi particolari, sia il riconoscimento di eventuali benefici discendenti da particolari situazione che possono incidere sullo stato psico-fisico del dipendente stesso (es. riconoscimento di ridotte facoltà lavorative) e che, in taluni casi, possono comportare la messa in quiescenza d'ufficio;

·   al rilascio del "certificato di servizio" che sintetizza lo status del dipendente, quale si legge nel fascicolo personale, al momento del rilascio.

Funzioni relative a tutte le fattispecie legate alla presenza in servizio (o assenza) del dipendente. Tali compiti, codificati e svolti secondo la normativa contrattuale di riferimento, sono mirati al raccoglimento di tutti i dati significativi che, nell'immediato e/o a lungo termine, incidono sul trattamento economico e/o sullo stato giuridico di ogni singolo dipendente, (di concerto con le unità operative decentrate):

1)   procedure per l'affidamento, conferma e/o rinnovo, revoca degli incarichi dirigenziali;
2)   stipula dei contratti dei lavoro inerenti l'affidamento, conferma e/o rinnovo degli incarichi dirigenziali;
3)   alle procedure, fino alla stipula del contratto, attinenti l'accesso e/o il rientro dal "PART-TIME" (Comparto) e dal "TEMPO RIDOTTO" (Dirigenza);
4)   redazione del "Conto Annuale";
5)   procedure inerenti la ricollocazione di eventuali "Esuberi" e/o "Eccedenze", derivanti da rideterminazione di pianta organica;
6)   rilascio dei tesserini identificativi e dei badgets per la rilevazione presenze;
7)   rapporto di lavoro esclusivo.

La medesima unità operativa di concerto con le unità operative presenti nei distretti sanitari e presidi ospedalieri cura e fornisce direttive in ordine alle seguenti ulteriori procedure:

·    istituzione  e l'aggiornamento del "Fascicolo personale";
·    la rilevazione delle "Presenze" e l'aggiornamento dei dati;
·    il controllo sul contenuto delle dichiarazioni sostitutive;
·    "Cause di Servizio" e "Pensioni per inabilità e/o Privilegiate";
·    "infortuni sul lavoro" per quanto riguarda gli atti giuridici ed economici, fermo restando che l'obbligo della denuncia nei termini di legge è di competenza del responsabile ove presta servizio il dipendente infortunato;

·    "Aspettative" a vario titolo;
·    "Comandi", sia in entrata che in uscita;
·    "Dimissioni" personale incaricato;
·    "Assenze per malattie",
·    "Interdizione dal lavoro", "Congedo per maternità (o paternità)", "Congedo parentale";
·    "Congedi per malattia del figlio", "Congedi retribuiti per i figli con Handicap grave";
·    l'applicazione della legge 104/92 e della legge 151/01;
·    ogni atto o provvedimento necessario alla corretta gestione dello stato matricolare e rilevazione delle presenze  del personale dipendente.

Funzioni relative alle attività istruttorie e predisposizione dei conseguenti provvedimenti in ordine a:

1)       procedimenti disciplinari;
2)       impugnazione avverso il collegio arbitrale di disciplina dei provvedimenti disciplinari adottati dall'ufficio procedimenti disciplinari;
3)       sospensione cautelare dal servizio, facoltativi e obbligatoria nei confronti del personale dipendente dell'Azienda;
4)       nuova attribuzione e/o decadenza  dalla qualifica di ufficialie di polizia giudiziaria del personale del comparto e dirigenziale e rilascio e aggiornamento dei relativi tesserini di riconoscimento;
5)       procedimenti diretti alla risoluzione dal rapporto di lavoro per giusta causa nei confronti dei dirigenti;
6)       determine concessive dei permessi di studio a qualunque titolo -
Scarica il modello istanza permessi studio (art. 48 CCNL 2016/2018 - Comparto Sanità)
7)       determine autorizzative alla frequenza a titolo di volontariato di personale esternno all'azienda;
8)       predisposizione della istruttoria relativa alla predisposizione dell'autorizzazione per incarichi extra ufficium;
9)       contenzioso con il personale dipendente  del comparto e della dirigenza;
10)   ogni altra attività connessa al contenzioso ed ai procedimenti disciplinari.

U.O.S. Procedure di Reclutamento Risorse Umane
Via Pindemonte n.88 Pad.21 (1° piano) – 90129 Palermo
tel.  091/7033942
Responsabile:
e-mail: mobilita@asppalermo.org
PEC: concorsi@pec.asppalermo.org

L'unità operativa  è finalizzata alla gestione dei procedimenti amministrativi tesi all'acquisizione di nuove risorse umane ( per concorso e/o per mobilità volontaria), alla riqualificazione del personale interno, alla mobilità interna all'Azienda, alla mobilità volontaria in uscita e di compensazione nonché alla gestione giuridica della pianta organica compresi i provvedimenti di rideterminazione complessiva con il supporto dell'Ufficio Programmazione, organizzazione e monitoraggio risorse umane "USED" del Dipartimento e la U.O. di Staff "Organizzazione".

In particolare l'unità operativa, elaborando anche i dati provenienti dalle sedi periferiche, attua i procedimenti connessi a:

1)   predisposizione dei bandi di concorso pubblico, per titoli ed esami e/o per soli titoli per la copertura di posti a tempo indeterminato e/o a tempo determinato del personale della Dirigenza e del Comparto a seguito di disposizione della Direzione Aziendale, con attivazione di tutte le procedure correlate a detti adempimenti;
2)   predisposizione dei bandi delle selezioni interne, per titoli ed esami, per la copertura di posti a tempo indeterminato con gli adempimenti conseguenti;
3)   predisposizione di  tutti gli atti necessari per la costituzione delle Commissioni esaminatrici, sia dei concorsi pubblici che delle selezioni interne, con relativa notifica delle nomine alle stesse Commissioni e trasmissione degli atti al Segretario;
4)   acquisizione in un apposito protocollo istituito nell'ambito dell'U.O.  delle istanze di partecipazione ai concorsi pubblici ( a tempo indeterminato e  determinato) ed alle selezioni interne nonché istruttoria relativa all'ammissione e/o alla esclusione dei candidati con  formulazione della  proposta di deliberazione e trasmissione della notifica  di esclusione ai candidati;
5)   acquisizione  dei verbali delle Commissioni esaminatrici e dopo averne accertata la regolarità, predisposizione dei provvedimenti relativi all'approvazione dei verbali e della graduatoria di merito nonché di nomina dei vincitori e/o dei candidati idonei;
6)   tutti gli atti relativi all'assunzione sia a tempo indeterminato che determinato di personale quali: lettera di nomina,  richiesta documentazione di  rito, predisposizione per sottoscrizione contratti individuali di lavoro, lettera di immissione in servizio;
7)   registrazione contratti individuali di lavoro, tenuta del repertorio dei contratti individuali e custodia del relativo archivio;
8)   trasmissione documentazione di rito e  documentazione di partecipazione al concorso compreso il provvedimento di nomina  per l'inserimento nel fascicolo personale ivi compreso due fotografie formato tessera per il rilascio  del relativo tesserino di riconoscimento all'U.O. " Rilevazione presenze e stato matricolare";
9)   adempimenti relativi alla liquidazione dei  compensi spettanti  alle Commissioni Esaminatrici dei concorsi pubblici e delle selezioni interne;
10)   attività di supporto alle Commissioni Esaminatrici dei concorsi nell'ambito dei compiti propri della U.O.;
11)   formulazione di graduatorie per l'assunzione a tempo determinato delle figure professionali    della dirigenza e del comparto;
12)   adempimenti relativi alla denunzia annuale presso l'Ufficio Provinciale del lavoro e della M.O. in applicazione della Legge n. 68/99 ed eventuale assunzione per tale categoria;
13)   assunzione diretta dei centralinisti telefonici ciechi, dei massofisioterapisti ciechi e dei terapisti della riabilitazione non vedenti;
14)   predisposizione del piano triennale delle assunzioni e relativa proposta di approvazione dello stesso sulla base delle indicazioni della Direzione Aziendale;
15)   istruttoria istanze per mobilità volontaria in uscita ed in entrata e di compensazione;
16)   catalogazione istanze di richiesta  mobilità interna suddivise per profilo e disciplina, con conseguente predisposizione delle lettere di riscontro relativo;
17)   predisposizione provvedimenti di variazione della pianta organica su disposizione della Direzione Aziendale ed ogni altro atto connesso alla stessa;
18)   ogni altro adempimento connesso alla acquisizione di risorse umane di ruolo ed incaricato.

Ufficio Programmazione, organizzazione e monitoraggio risorse umane
Via Pindemonte n.88 Pad.21 (Piano terra)– 90129 Palermo tel.  091/7033904

e-mail: used@asppalermo.org

L' Ufficio svolge le seguenti attività:

1)   gestione informatica di dati giuridici dei dipendenti di ruolo e non di ruolo (DataBase dipendente) comprendente:
     - creazione, testing e distribuzione del software;
     - aggiornamento dei dati;
2)   gestione informatica della pianta organica, vigente e rideterminata, comprendente:
     - creazione, testing e distribuzione del software;
     - aggiornamento dei dati;

3)   gestione statistiche integrate dipendente-pianta organica;
4)   creazione ad hoc di procedure per altre UU.OO. del Dipartimento;
5)   ogni altra attività riconducibile o comunque connessa alla  U.O.

In particolare l'Ufficio fornisce sia ad utenti interni che esterni:


      Personale


Dati relativi a:
-    personale di ruolo;
-    personale non di ruolo:
-    incaricati e supplenti;
-     LSU, Multiservizi, ecc… (sui dati forniti dal Dipartimento Affari Generali e Legali);
-    Specialisti ambulatoriali interni (sui dati forniti dal Dipartimento Cure Primarie);
-    Medici della medicina dei servizi (sui dati forniti dal Dipartimento Cure Primarie);

      Per ogni singolo dipendente:

-    Anagrafica, recapito/residenza;
-    figura professionale (ruolo, ctg., area, profilo, tipo personale, posizione, disciplina, …)
-    posto di lavoro (centro di costo) e titolarità di posto in pianta organica;
-    modalità di assunzione/cessazione e relative date;
-    stato di servizio;
-    categorie protette, part-time;
-    incarichi dirigenziali;
-    archivio documentazione cartacea relativa ai dati gestiti;
-    stampa report "scheda dipendente";
-    elenchi del personale variamente aggregati (alfabetici, per figura, per struttura, per centro di costo, ecc…);
-    elaborazioni per la compilazione del Conto annuale;
-    elaborazioni per il calcolo delle quote per diritti allo studio e part-time;
-    elaborazioni statistiche sul personale;

         Pianta organica

-    pianta organica aziendale (sia vigente che rideterminata);
-    report standard e personalizzati di pianta organica variamente aggregati (per struttura, macrostruttura, figura, ruolo, area, ecc…);
-    confronti tra la pianta organica vigente e quella rideterminata;
-    variazioni storiche di pianta organica;
-    archivio di tutti i provvedimenti e le proposte di delibera inerenti la pianta organica.

         Raffronti personale/pianta organica

-    report standard e personalizzati ed elaborazioni statistiche inerenti raffronti fra personale in servizio e pianta organica;
-    report per riassorbimento esuberi, ricollocazione eccedenze e mobilità interna;
-    report posti coperti/vacanti.


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