Svolge le seguenti attività:

• Coordinamento delle pubbliche relazioni del Direttore della U.O.C.;
• Attività di front-office;
• Individuazione degli Operatori della U.O.C. cui assegnare la corrispondenza giornaliera in entrata, previa visione del Direttore;
• Ricezione e assegnazione delle deliberazioni e determinazioni esecutive alle UU.OO.SS. afferenti alla U.O.C., previa visione del Direttore della U.O.C,;
• Ricezione della corrispondenza predisposta dalle UU.OO.SS. afferenti per l'acquisizione della firma del Direttore;
• Compilazione di modulistica con l'applicazione di schemi predeterminati, stesura di lettere, disposizioni e comunicati su input del Direttore;
• Adempimenti connessi a richieste varie di fornitura beni e servizi quali: cancelleria, disinfestazione e derattizzazione, manutenzione delle apparecchiature d'ufficio (computer, fotocopiatrici ..);
• Ogni altra attività demandata dal Direttore riconducibile al lavoro di segreteria della U.O.C..

Svolge le seguenti attività:

• L’assegnazione, mediante protocollo informatico, ai singoli Operatori competenti per materia della posta giornaliera pervenuta alla U.O.C.;
• La registrazione giornaliera dei documenti in uscita;.
• La fotoriproduzione di atti e documenti;
• L’archiviazione e conservazione degli atti.

Ufficio Monitoraggio centralizzato presenze

 Svolge le seguenti attività:

       ·  Controlli centralizzati delle presenze / assenze del personale aziendale;
      ·   Abilitazione / disabilitazione / revoca credenziali di accesso del personale all’utilizzo dei softwares gestionali in uso in  Azienda;
      ·    Parametrizzazioni inerenti alle presenze / assenze del personale (assegnazione e variazione profili orari, operatività centralizzata, etc..)

U.O.S. Gestione trattamento economico, fondi, flussi, budget e applicazioni contrattuali
Via Pindemonte n. 88 - 90129 Palermo -  Padiglione  n. 23  - Blocco C (piano terra e 1° piano)
tel.  091/7034480
Responsabile U.O.S.  Dott.ssa Patrizia Tedesco
e-mail: segreteriagep@asppalermo.org

Svolge le seguenti attività:

• Elaborazione flussi stipendiali mensili per la corresponsione delle competenze fisse e accessorie ed inoltro dei relativi files per Contabilità Analitica, Contabilità Generale e Tesoreria;
• Attività connesse a provvedimenti giurisdizionali, amministrativi e disciplinari aventi refluenze economiche (dichiarazione dell'Azienda ex art. 547 c.p.c. quale terzo pignorato, trattenute stipendiali a seguito di ordinanze di assegnazione somme, di sanzioni disciplinari, di assenze ex D.Lgs. 151/2001, di recuperi per debito orario, di recuperi per assenze per malattia, etc..);
• Elaborazione dati per la quantificazione del costo del personale in posizione di comando in entrata / in uscita per la procedura di rimborso;
• Certificati di stipendio;
• Cessioni quinto stipendio / delegazioni di pagamento per prestiti Società finanziarie;
• Piccoli prestiti / prestiti pluriennali INPS;
• Attribuzione assegno nucleo familiare;
• Detrazioni per familiari a carico;
• Caricamento mensile variazioni: anagrafiche, per accredito emolumenti, iscrizione a organizzazione sindacali e CRAL e relativa revoca;
• Pubblicazione on line sul sito aziendale dei cedolini stipendiali;
• Certificazione unica (CU) e relativa pubblicazione on line sul sito aziendale;
• Acquisizione dati da modello 730 con conseguente inserimento dei conguagli nei cedolini stipendiali;
• Adempimenti connessi alla gestione INAIL (denuncia annuale delle retribuzioni, autoliquidazione premio INAIL ed archiviazione dei relativi atti);
• Gestione dei rapporti con le UU.OO. del Dipartimento Risorse Umane, Dipartimento Risorse Tecnologiche, Finanziarie e Strutturali e con la Tesoreria per gli aspetti inerenti il trattamento economico del Personale;
• Determinazione e gestione fondi contrattuali aziendali con monitoraggio periodico degli stessi;
• Predisposizione Bilancio preventivo e consuntivo di spesa per il personale;
• Monitoraggio del budget assegnato sui conti economici gestiti dalla U.O.C. e conseguenti permutazioni / richieste di integrazione;

·     Flusso ex art. 79 per il monitoraggio del personale nell'ambito dell'attuazione delle disposizioni di cui all'art. 79, comma 1 sexies, lettera c) del D.L. n. 112/2008, convertito in Legge n. 133/2008 :

·     Compilazione trimestrale e a consuntivo modello CE;

• Compilazione trimestrale e a consuntivo modello D1.2 (costo del personale);
• Predisposizione Conto Annuale (tabelle economiche);

• Monitoraggio indagine congiunturale trimestrale;
• Studio dei Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro del personale della Dirigenza e del Comparto;
• Predisposizione schede economiche di applicazione dei relativi contratti del personale della Dirigenza e del Comparto;
• Determinazione trattamento economico spettante al personale da assumere;
• Gestione relativa alla applicazione della indennità di esclusività / retribuzione di posizione fissa e variabile al personale Dirigente interessato;
• Ricostruzione di carriera del personale della Dirigenza e del Comparto;
• Gestione del contenzioso del lavoro per gli aspetti di competenza per materia della U.O.S.
• Controllo proposte di determine e schede di applicazione contrattuale trasmesse dai Distretti e Presidi Ospedalieri;
• Predisposizione circolari per la gestione uniforme del trattamento economico e previdenziale del personale, fornendo all’occorrenza anche il supporto agli operatori preposti;
• Ogni altra attività riconducibile o comunque connessa alla U.O.S.

Svolge le seguenti attività:

• Calcolo dei contributi previdenziali mensili, delle quote di riscatto e di ricongiunzione per tutto il personale dell'Azienda e relativo versamento mediante Modello F24/EP da trasmettere alla U.O.S. Contabilità Generale e Gestione Tesoreria;
• Predisposizione versamenti mensili di quote semestrali per benefici contrattuali e Legge n. 336/1970 al personale in quiescenza come da Modello 5030/D emesso dall'INPS - gestione ex INPDAP;
• Denunce contributive mensili (EMENS, Denuncia Mensile Analitica, ENPAM) per tutto il personale dell'Azienda;
• Denunce contributive mensili Fondo complementare PERSEO SIRIO;
• Denuncia contributiva semestrale ONAOSI e predisposizione dati per relativo versamento;
• Verifica ed eventuali contestazioni sistemazioni contributive personale in quiescenza;
• Verifica analitica estratti conto amministrazione (ECA) trasmessi dall'INPS – gestione ex INPDAP;
• Gestione dei dati giuridico/economici relativi alle determinazioni dirigenziali di collocamento a riposo per vecchiaia e per pensionamento anticipato per il personale aziendale della Dirigenza e del Comparto per il territorio di Palermo;
• Gestione dei dati giuridico / economici per la liquidazione del TFS e del TFR per il personale aziendale della Dirigenza e del Comparto per il territorio di Palermo;
• Predisposizione pratiche pensionistiche e di TFS / TFR a seguito della risoluzione del rapporto di lavoro per decesso / dispensa dal servizio per inabilità per il personale aziendale della Dirigenza e del Comparto per il territorio di Palermo;
• Adempimenti connessi alla procedura INPS ex INPDAP – PASSWEB;
• Predisposizione proposte di delibera per il mantenimento in servizio della dirigenza medica e sanitaria non medica ex art. 22 Legge n. 183/2010 per tutto il personale dell’Azienda;
• Riscatti e ricongiunzioni;
• Verifica requisiti di accesso al pensionamento sulle proposte di determine trasmesse dalle macrostrutture aziendali;
• Liquidazione e pagamento indennità sostitutiva preavviso, ferie e festività soppresse non fruite per il personale aziendale della Dirigenza e del Comparto per il territorio di Palermo;
• Verifica requisiti di accesso per la corresponsione dell'indennità sostitutiva di preavviso / ferie non godute sulle proposte di determine trasmesse dalle macrostrutture aziendali;
• Coordinamento, consulenza e supporto al personale operante nell’area extraurbana che si occupa di pensionamento del personale dipendente;
• Coordinamento, consulenza e supporto al personale operante nell’area extraurbana che si occupa della predisposizione delle pratiche relative a riscatti, ricongiunzioni di periodi assicurativi e sistemazione posizioni previdenziali del personale dipendente;
• Ogni altra attività riconducibile o comunque connessa alla U.O.S.