Il Bed Management è definibile come processo che regola l'allocazione, la permanenza e il trasferimento interno del paziente. Tale processo è regolato da un insieme di procedure e standard coerenti con le dotazioni e le attività cliniche delle unità organizzative assegnando ad ogni paziente il posto più congruo per intensità di cura e per competenza specialistica.

L'attività di Bed Management ha il compito prioritario di assicurare nei tempi stabiliti, il ricovero da PS nei reparti di degenza, verificando frequentemente il reale stato di occupazione dei Posti Letto e monitorando le dimissioni giornaliere, comunicando con la Centrale Operativa 118 della Provincia per stati di sovraffollamento dei PS.

Prevede altresì, il monitoraggio dei principali indicatori relativi alla gestione dei posti letto, quali ad esempio il tasso di occupazione, la durata media della degenza, i ricoveri inappropriati.