Direzione Aziendale  DIPARTIMENTO AMMINISTRATIVO
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Dipartimenti
 Dipartimenti Amministrativi
 - Risorse Tecnologiche, Finanziarie e Strutturali (RTFS)
 - Risorse Umane
 Dipartimenti Sanitari
 - Dipartimento di Prevenzione
 - Prevenzione Veterinario
 - Salute Mentale, Dipendenze Patologiche e Neuropsichiatria dell'Infanzia e dell'Adolescenza
 - Interaziendale Farmaceutico
 - Cure Primarie
 - Salute della Famiglia
 - Diagnostica per Immagini
 - Emergenza Urgenza
 - Interaziendale di Diagnostica di Laboratorio
 - Attività Ospedaliere
 - Integrazione Socio-Sanitario

Distretti

Poliambulatori

Presidi Ospedalieri

U.R.P.

- Risorse Umane

DIPARTIMENTO RISORSE UMANE

Indirizzo: Via Pindemonte n.88  Pad.23 (Primo piano) 90129 Palermo
Telefono:  091 7033986 - 091 7033987 (segreterie)
Email: gru.segreteria@asppalermo.org
Pec: risorseumane@pec.asppalermo.org - concorsi@pec.asppalermo.org (N.B. da utilizzare soltanto se specificamente indicato nei bandi di concorso)
Direttore: Dr. Giuseppe Campisi



Il Dipartimento Risorse Umane si occupa dell' amministrazione e gestione economico - giuridica di tutto il personale dipendente  dell'Azienda, nonché della gestione dei procedimenti amministrativi tesi alla acquisizione di nuove risorse.

Compito del Dipartimento, dei servizi e delle UU.OO. è quello di fornire linee di indirizzo e coordinamento delle attività concernenti alla gestione del personale. In particolare tutti i provvedimenti correlati alla presenza in servizio del personale nei Presidi Ospedalieri , Distretti e Dipartimenti Sanitari ed amministrativi, vanno predisposti e gestiti dai responsabili delle stesse macrostrutture e sottoposti all'esame del Dipartimento G.R.U. per il tramite dei servizi e delle UU.OO. dello stesso e ciò al fine di potere garantire una uniformità di comportamento in tutta l'Azienda.

Ufficio responsabile per le attività volte a gestire, garantire e verificare la trasmissione dei dati da parte delle Amministrazioni procedenti ai sensi degli articoli 43, 71 e 72 del DPR 28/12/2000 n.445 (limitatamente alle richieste relative ai servizi dei dipendenti, attuali o passati, i cui fascicoli siano detenuti presso il Dipartimento):
UOC Stato Giuridico Programmazione e acquisizione Risorse Umane
UOS Gestione Giuridica del personale dipendente
Via Pindemonte n. 88  Pad. 23 90129 Palermo
tel. 091 7034475 - 091 7032487 - Segreteria: tel.  091 7033943 - 091 7033950
e-mail: matricolare@asppalermo.org (UOC)
PEC: gestionegiuridica@pec.asppalermo.org


Afferiscono direttamente al Direttore del Dipartimento:

SEGRETERIA DEL DIRETTORE DEL DIPARTIMENTO

Via Pindemonte n.88 - Pad.23 (1° Piano) - 90129 Palermo
tel.  091 7033987
e-mail: gru.segreteria@asppalermo.org

1)       Cura il Coordinamento delle Pubbliche relazioni del Direttore e la gestione dell'agenda degli appuntamenti.

2)       Assicura l'assegnazione della corrispondenza giornaliera in entrata ai Servizi Dipartimentali, sottoponendola alla visione del Direttore.

3)       Provvede alla ricezione della corrispondenza predisposta dai Servizi per l'acquisizione della firma del Direttore.

4)       Cura la visione delle Gazzette Nazionali e Regionali,giornali, riviste etc… per individuare norme, regolamenti, circolari che hanno refluenze sulle attività del Dipartimento, predisponendo il successivo inoltro ai Servizi ed alle UU.OO. ricadenti negli stessi.

5)       Garantisce l'organizzazione giornaliera delle auto di servizio.

6)       Assicura la redazione di verbali, la stesura di lettere, brevi relazioni, disposizioni e comunicati su input del Direttore.

7)       Assicura gli adempimenti connessi a richieste varie quali: disinfestazione e derattizzazione, fornitura gasolio e cancelleria, manutenzione delle apparecchiature d'ufficio (Computer, fax, fotocopiatrici).

8)       Assicura qualsiasi adempimento ad ogni altro compito demandato dal Direttore.


UFFICIO PROTOCOLLO DEL DIPARTIMENTO

Via Pindemonte, 88 - Pad.23 (1° Piano) - 90129 Palermo
tel.  091 7033983

1)       Corrispondenza in entrata:
L''Ufficio provvede giornalmente alla ricezione della posta indirizzata al Dipartimento sia tramite l'Ufficio Postale e/o le  Agenzie Private di recapito sia per mezzo dei messi interni. Procede successivamente alla registrazione degli estremi di ogni singolo documento sul PC assegnando allo stesso un numero di protocollo progressivo corrispondente all'ordine cronologico di annotazione.

2)       Corrispondenza in uscita:
L'Ufficio cura giornalmente la registrazione dei documenti in uscita ai quali viene assegnato un numero cronologicamente progressivo di protocollo, indicando il codice identificativo della Unità Operativa proponente, e annotando successivamente il protocollo in uscita, quando si tratta di una nota di riscontro, anche nel rispettivo riferimento delle note in entrata.

3)       Spedizione corrispondenza:
L'Ufficio assicura la spedizione della posta predisponendo l'affrancatura della stessa per mezzo dell'apposita macchina in dotazione all'Ufficio ed  effettuando, di conseguenza, giornalmente e mensilmente i relativi conteggi, ed assicura anche giornalmente la spedizione di note interne alle strutture Aziendali per il tramite dei messi.

4)       Reintegro fondo macchina affrancatrice:

Periodicamente l'Ufficio predispone il reintegro del fondo assegnato al Dipartimento per la spedizione postale. Compila il relativo modello in duplice copia allegando allo stesso le copie dei moduli delle spedizioni giornaliere nonché quelle dei riepiloghi mensili.


UFFICIO DELIBERE

Via Pindemonte, 88 - Pad.23 (1° Piano) - 90129 Palermo
tel.  091 7033626
e-mail: gru.delibere@asppalermo.org

1)       Ricezione dalle varie UU.OO. dei Dipartimenti, Distretti e Presidi Ospedalieri delle  proposte di deliberazione relative alla materia di competenza  del Dipartimento Gestione Risorse Umane, curando con priorità:.
  •     Controllo formale di dette proposte con verifica documentazione parte integrante o allegata.
  •     Trasmissione ai servizi competenti per l'istruttoria e la firma dei Responsabili dei Servizi.
  •     Numerazione progressiva e caricamento dati delle proposte in archivio informatizzato.
  •     Trasmissione all' ufficio delibere aziendale per l'adozione da parte del Direttore Generale, Amministrativo e/o Sanitario.
  •     Trattamento di eventuali note di sospensione (chiarimenti o integrazioni) o restituzioni.
  •     Ricezione delibere esecutive trasmesse dall'Ufficio Delibere Aziendale e trascrizione della numerazione ufficiale della delibera sulla corrispondente proposta in archivio informatizzato.
  •     Notifica di dette delibere alle UU.OO. proponenti e ai Servizi Dipartimentali interessati.
  •     Archiviazione secondo numero di proposta e di delibera.

2)       Ricezione dalle varie UU.OO. dei Dipartimenti,  Distretti  e Presidi  Ospedalieri di tutte le proposte di provvedimenti di competenza del  Direttore del Dipartimento provvedendo ai seguenti adempimenti:
  •     Controllo formale delle proposte con verifica documentazione parte integrante o allegata.
  •     Trasmissione ai Servizi competenti per l'istruttoria e la firma dei Responsabili dei Servizi.
  •     Adozione dell'atto quale determina del Direttore del Dipartimento.
  •     Numerazione progressiva ufficiale nel libro delle Determine del Dipartimento Gestione Risorse Umane e caricamento dati determina su archivio informatizzato.
  •     Elaborazione elenchi, unitamente a copia della determina all'Ufficio Delibere aziendale per la pubblicazione all'albo.
  •     Notifica delle determine  del Direttore del Dipartimento oltre che ai Servizi Dipartimentali e agli uffici proponenti, anche al Direttore Generale e al Collegio Sindacale.
  •     Archiviazione secondo numerazione delle determine.
  •     Consulenza e supporto al personale periferico in ordine alle modalità di predisposizione degli atti deliberativi e delle determine.
  •     Rilascio copie determine del Direttore del  Dipartimento.

3)       Ogni altro adempimento ritenuto necessario e connesso alla gestione delle procedure di adozione delle Deliberazioni e delle Determine.
 
UFFICIO RELAZIONI SINDACALI
Responsabile: Dr. Gioacchino Iraci

Via Pindemonte, 88 - Pad.23 (1° Piano) - 90129 Palermo
tel. 091 7033978 - 3977 - 3975
e-mail: relazionisindacali@asppalermo.org

L' Ufficio svolge le seguenti attività:

1)       Gestione dell'archivio relativo ai Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro e ai disposti di legge collegati, nonché agli Accordi decentrati Aziendali;

2)       Consegna dell ' elenco delle delibere adottate dall'Azienda alle OO.SS., con cadenza settimanale;

3)       Cura degli adempimenti connessi all 'informazione preventiva e successiva sulle materie previste dai CC.CC.NN.LL.;

4)       Convocazione dei soggetti sindacali in sede negoziale o tecnica e supporto alla delegazione trattante di parte aziendale;

5)       Redazione dei verbali relativi alle trattative sindacali concernenti sia gli istituti contrattuali che le problematiche legate all' attività dell ' Azienda con predisposizione dei provvedimenti relativi alla costituzione delle delegazioni trattanti di parte pubblica e di parte sindacale, nonche quelli volti a recepire i contratti aziendali delle tre aree contrattuali;

6)       Cura dei rapporti con l' ARAN e con l'Osservatorio Sindacale dell' Assessorato Regionale alla Sanità per le materie che riguardano le relazioni sindacali ed i contratti aziendali;

7)       Cura degli adempimenti connessi alle prerogative sindacali;

8)       Predisposizione atto deliberativo conferme e modifiche distacchi sindacali. Predisposizione atto deliberativo per assegnazione monte ore permessi-aspettative sindacali e permessi-aspettative per cariche pubbliche;

9)       Rilevazione deleghe per calcolo statistico ed invio schede al Dipartimento della Funzione Pubblica per la misurazione della rappresentatività sindacale;

10)   Progetto Gedap. Rilevazione e trasmissione all' ARAN e al Dipartimento della Funzione Pubblica su supporto informatico  dei permessi-aspettative sindacali ed i permessi-aspettative per cariche pubbliche fruiti dai dipendenti dell'Azienda;

11)   Ogni altro provvedimento o adempimento connesso alle relazioni sindacali.

AZIENDA SANITARIA PROVINCIALE DI PALERMO - P.IVA 05841760829