Ufficio Programmazione Organizzazione e Monitoraggio Risorse Umane

L' Ufficio svolge le seguenti attività:

1) Gestione informatica di dati giuridici dei dipendenti di ruolo e non di ruolo (Database dipendente) comprendente: creazione, testing e distribuzione del software; aggiornamento dei dati.

2) Gestione informatica della pianta organica, vigente e rideterminata, comprendente: creazione, testing e distribuzione del software; aggiornamento dei dati.

3) Gestione statistiche integrate dipendente-pianta organica;

4) Creazione ad hoc di procedure per altre UU.OO. del Dipartimento;

5) Ogni altra attività riconducibile o comunque connessa alla U.O.

In particolare l'Ufficio fornisce sia ad utenti interni che esterni:

Personale

Dati relativi a: personale di ruolo e non di ruolo; incaricati e supplenti; LSU, Multiservizi, ecc… (sui dati forniti dal Dipartimento Affari Generali e Legali); Specialisti ambulatoriali interni (sui dati forniti dal Dipartimento Cure Primarie); Medici della medicina dei servizi (sui dati forniti dal Dipartimento Cure Primarie).

Per ogni singolo dipendente:

• Anagrafica, recapito/residenza;
• Figura professionale (ruolo, ctg., area, profilo, tipo personale, posizione, disciplina,…);
• Posto di lavoro (centro di costo) e titolarità di posto in pianta organica;
• Modalità di assunzione/cessazione e relative date;
• Stato di servizio;
• Categorie protette, part-time;
• Incarichi dirigenziali;
• Archivio documentazione cartacea relativa ai dati gestiti;
• Stampa report "scheda dipendente";
• Elenchi del personale variamente aggregati (alfabetici, per figura, per struttura, per centro di costo, ecc…);
• Elaborazioni per la compilazione del Conto annuale;
• Elaborazioni per il calcolo delle quote per diritti allo studio e part-time;
• Elaborazioni statistiche sul personale.

• Pianta organica aziendale (sia vigente che rideterminata);
• Report standard e personalizzati di pianta organica variamente aggregati (per struttura, macrostruttura, figura, ruolo, area, ecc…);
• Confronti tra la pianta organica vigente e quella rideterminata;
• Variazioni storiche di pianta organica;
• Archivio di tutti i provvedimenti e le proposte di delibera inerenti la pianta organica.

Raffronti personale/pianta organica

• Report standard e personalizzati ed elaborazioni statistiche inerenti raffronti fra personale in servizio e pianta organica;
• Report per riassorbimento esuberi, ricollocazione eccedenze e mobilità interna;
• Report posti coperti/vacanti.