U.O.C. Stato Giuridico Programmazione e acquisizione Risorse Umane

Segreteria del Direttore:

1. Assicura l'assegnazione della corrispondenza giornaliera in entrata trasmessa dal Direttore del Dipartimento nonchè delle deliberazioni predisposte dalle varie UU.OO. ricadenti nell'U.O.C. e dai vari Distretti e Presidi con l'inserimento dei relativi dati su computer, sottoponendole alla visione e decisione del Direttore dell'U.O.C.;
2. assicura il controllo ed il riscontro delle attività con il conseguente monitoraggio al computer dei tempi di risposta e di evasione delle pratiche assegnate alle varie UU.OO. nonché l'archiviazione delle lettere di conferimento incarico del personale della dirigenza e del comparto ;
3. provvede alla stesura di lettere sia interne che esterne, di brevi relazioni, di disposizioni di servizio e di comunicati su input emanati dal Direttore dell'U.O.C.;
4. assicura l'utilizzo delle principali macchine d'Ufficio fotocopiatrici, fax ed in particolare il computer per la registrazione della posta in entrata, richieste di certificati di servizio con il relativo riscontro, la numerazione cronologica delle proposte di deliberazione sia delle UU.OO. che quelle trasmessa dai vari Presidi e Distretti ed infine l'avvenuta adozione da parte della Direzione Aziendale via internet con collegamento alla casella postale dell'Azienda per gli ulteriori adempimenti in esse connesse;
5. assicura gli adempimenti connessi a richieste varie provenienti dalle UU.OO. concernenti le richieste di materiale di cancelleria, richieste di riparazione e manutenzione etc.

Protocollo:

1. provvede all'attività di protocollo, sia in entrata che in uscita, allo smistamento della corrispondenza alle varie UU.OO. ricadenti nell'U.O.C. nonché alle strutture esterne, all'invio delle proposte di deliberazioni all'ufficio delibere per l'adozione da parte del Direttore del Dipartimento o del Direttore Generale;
2. cura l'archiviazione degli atti sia in entrata che in uscita mediante l'istituzione di appositi fascicoli distinti per singola struttura e/o organismi.
3. Tiene la raccolta della corrispondenza in uscita mediante l'istituzione di appositi velinari.